Bán hàng đơn giản.
Quản lý thông minh.
Thuế nhẹ nhàng.
BeePOS giúp nhà hàng, quán cà phê và hộ kinh doanh quản lý bán hàng, đơn hàng, kho, nhân viên, doanh thu, kế toán và dữ liệu thuế trên một nền tảng duy nhất.
Một nền tảng cho toàn bộ mô hình kinh doanh F&B Việt Nam
Vận hành F&B không nên phức tạp & rời rạc như vậy
Khi các công cụ rời rạc không thể kết nối, chủ quán trở thành "nô lệ" của bảng tính Excel, hóa đơn viết tay và nỗi lo phạt thuế rình rập mỗi kỳ thanh tra.
1. Bán hàng một nơi
Phần mềm POS chỉ tính tiền đơn giản. Giờ cao điểm nghẽn máy, đơn bếp trễ hẹn, không đồng bộ với app giao đồ ăn khiến nhân viên cuống cuồng.
2. Kho một nơi
Nguyên vật liệu ghi chép sổ sách hoặc Excel thủ công. Bán cà phê nhưng không rõ sữa, siro hao hụt bao nhiêu, thất thoát không có điểm dừng.
3. Kế toán một nơi
Cuối tháng chủ quán thức trắng đêm đối soát doanh thu ngân hàng, tiền mặt và voucher. Số liệu POS một kiểu, sổ quỹ thực tế một nẻo.
4. Thuế một nơi
Dữ liệu hóa đơn máy tính tiền rời rạc. Áp lực chuẩn hóa hóa đơn điện tử theo quy định cơ quan thuế khiến hộ kinh doanh nơm nớp sợ phạt.
Luồng dữ liệu liền mạch từ order đến quyết toán thuế
Mọi thứ bạn cần để vận hành cửa hàng trơn tru
Thiết kế tối ưu theo thói quen thao tác nhanh của nhân viên F&B Việt Nam. Không cần đào tạo phức tạp, vào ca làm được ngay.
POS bán hàng 3 giây
Tạo đơn cực nhanh, chạm chọn món trực quan, phân loại topping/modifier chi tiết (ít đường, nhiều đá, đổi size). Tách bill, gộp bàn và thanh toán QR VietQR tự động khớp tiền.
Sơ đồ bàn & KDS Bếp
Tùy biến sơ đồ bàn theo từng tầng/khu vực (Trong nhà, Ngoài trời, Phòng VIP). Kéo thả chuyển bàn tức thì. Màn hình bếp KDS thông báo món theo thời gian thực không cần in giấy.
Menu & Combo linh hoạt
Danh mục đa cấp, cài đặt giá theo khung giờ Happy Hour hoặc ngày lễ. Tạo combo món ăn kèm đồ uống tự động tính giá ưu đãi mà không sợ nhân viên nhầm lẫn.
Kho & Định lượng (BOM)
Cài đặt định lượng chi tiết cho từng món (gram cà phê, ml sữa, quả chanh). Khi bán 1 ly, hệ thống tự động trừ kho tức thì. Báo cáo chênh lệch tồn thực tế và lý thuyết.
Nhân viên & Bàn giao ca
Phân quyền chặt chẽ từng vai trò (Thu ngân, Phục vụ, Barista, Bếp, Quản lý). Báo cáo đối soát tiền mặt cuối ca, kiểm soát tình trạng hủy món hoặc giảm giá trái phép.
Khách hàng & Loyalty
Lưu trữ hồ sơ khách qua số điện thoại không cần tải app. Tích điểm tự động, phân hạng hội viên (Bạc, Vàng, Kim Cương), gửi voucher ưu đãi sinh nhật qua Zalo ZNS.
Từ giao dịch bán hàng đến dữ liệu kế toán và thuế minh bạch
BeePOS giúp dữ liệu bán hàng được tổ chức chuẩn hóa ngay từ lúc phát sinh giao dịch, giải phóng hoàn toàn công việc tổng hợp thủ công cuối tháng, sẵn sàng kết nối hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 78/88/BTC.
Hóa đơn điện tử máy tính tiền
Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trực tiếp từ máy POS khi in bill. Khách quét mã tra cứu tức thì trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế.
Báo cáo thuế tự động
Tự động tổng hợp bảng kê bán ra, bảng kê mua vào, sẵn sàng xuất file XML chuẩn để nộp tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN cho hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Quản lý thu chi tự động
Tự động phân loại tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử và công nợ. Mọi phiếu thu bán hàng và phiếu chi nhập nguyên liệu đều được ghi nhận vào sổ quỹ.
Báo cáo Lãi/Lỗ (P&L) thực
Không còn mập mờ "doanh thu nhiều mà không thấy tiền". Báo cáo P&L phản ánh chính xác sau khi trừ chi phí nguyên liệu, mặt bằng, nhân sự và khấu hao thiết bị.
Công nợ Khách & Nhà cung cấp
Theo dõi chi tiết hạn trả nợ cho các đơn vị giao đá, sữa, cà phê hạt, rau quả. Cảnh báo các khoản nợ khách đoàn, đối tác doanh nghiệp chưa thanh toán.
Giá vốn thời gian thực
Phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền theo từng đợt nhập hàng. Giúp chủ quán biết chính xác món nào đang gánh lỗ khi giá nguyên liệu ngoài thị trường tăng.
Hiểu doanh nghiệp của bạn qua từng con số
Chấm dứt việc quyết định dựa trên cảm tính. BeePOS BI giúp bạn theo dõi chỉ số sức khỏe tài chính và vận hành mỗi phút.
Gợi ý thông minh: Tăng cường 1 nhân sự pha chế ca trưa thứ 6 giúp giảm 4 phút chờ của khách.
Không chỉ báo cáo.
BeePOS giúp bạn hiểu điều gì đang xảy ra.
Trợ lý AI phân tích hàng ngàn đơn hàng và giao dịch mỗi ngày để trả lời mọi thắc mắc kinh doanh bằng tiếng Việt tự nhiên. Phát hiện rủi ro thất thoát trước khi quá muộn.
Chào bạn, tôi đã phân tích 1.240 đơn hàng tuần này và tìm thấy 2 nguyên nhân cốt lõi:
💡 Đề xuất hành động:
1. Điều chỉnh nhẹ tỷ lệ sữa trong định lượng công thức pha chế.
2. Tạo combo bán kèm Bánh Croissant tại bàn để tăng doanh thu trực tiếp có biên lợi nhuận ròng 64%.
Một cửa hàng hay cả chuỗi — quản lý trên cùng một hệ thống
Kiểm soát 5, 20 hay 100 điểm bán tập trung. Phân quyền đa cấp độ từ Tổng giám đốc, Kế toán trưởng đến Cửa hàng trưởng từng địa phương.
Đồng bộ Menu & Chính sách giá
Cập nhật giá hoặc thêm món mới tại trụ sở chính, áp dụng tức thì cho toàn chuỗi hoặc cài đặt giá riêng cho từng khu vực (Sân bay, Trung tâm TP, Tỉnh lẻ).
Điều chuyển kho nội bộ
Tạo lệnh luân chuyển nguyên liệu giữa kho tổng (Hub) và các chi nhánh điểm bán. Báo cáo hao hụt và xác nhận nhận hàng bằng mã vạch.
Xếp hạng hiệu suất chi nhánh
So sánh tức thì doanh thu, tỷ lệ chi phí nhân công và điểm đánh giá của khách giữa các cơ sở trên một màn hình tổng quan duy nhất.
Bắt đầu vận hành chỉ với 4 bước đơn giản
Không cần lắp đặt máy chủ cồng kềnh. Không cần chờ đợi kỹ thuật viên đến tận nơi. Tự kích hoạt chỉ trong 5 phút.
Tạo cửa hàng trong 60 giây
Đăng ký số điện thoại, nhập tên quán và chọn mô hình kinh doanh (Cà phê, Nhà hàng hoặc Trà sữa).
Cài đặt Menu & Định mức
Tải menu có sẵn bằng file Excel mẫu hoặc dùng thư viện món phổ biến có sẵn hình ảnh và định lượng của BeePOS.
Kết nối thiết bị sẵn có
Sử dụng ngay iPad, điện thoại, máy tính bảng hoặc máy in bill nhiệt đang có qua mạng LAN/Wifi không kén thiết bị.
Bán hàng & Quản lý
Bắt đầu tạo đơn, trừ kho tự động, nhận tiền qua VietQR động và theo dõi doanh thu trên điện thoại từ xa.
Làm việc mượt mà trên mọi thiết bị và nền tảng
Không bị trói buộc vào phần cứng độc quyền giá cao. BeePOS hoạt động trơn tru trên mọi hệ điều hành bạn đang sở hữu.
Bảng giá đơn giản, không phí ẩn
Chọn gói giải pháp phù hợp với quy mô hiện tại và nâng cấp linh hoạt khi mở rộng chi nhánh.
Quán Khởi Nghiệp
Dành cho quán cà phê nhỏ, xe trà sữa, quầy đồ ăn sáng hoặc hộ kinh doanh mới.
- check 1 Điểm bán / Cửa hàng
- check Không giới hạn số lượng đơn hàng
- check POS bán hàng trên Web & Điện thoại
- check Thanh toán QR VietQR động
- remove Quản lý định lượng kho (BOM)
- remove Tích hợp Hóa đơn điện tử thuế
Nhà Hàng & Quán Chuyên Sâu
Dành cho quán đông khách, nhà hàng, quán bar cần quản lý kho và kế toán thuế trọn gói.
- check Đầy đủ tính năng gói Starter
- check Quản lý kho & Định lượng món (BOM)
- check Hóa đơn điện tử máy tính tiền (TT 78/88)
- check Sơ đồ phòng bàn đa tầng & KDS Bếp
- check Phân quyền nhân viên & Chốt ca
- check Trợ lý BeePOS AI Copilot thông minh
Chuỗi Đa Điểm
Dành cho thương hiệu từ 3 chi nhánh trở lên cần quản trị tập trung và API đồng bộ ERP.
- check Toàn bộ quyền lợi gói Pro
- check Bảng điều khiển trung tâm toàn chuỗi (HQ)
- check Điều chuyển kho nội bộ giữa các chi nhánh
- check Mở cổng Open API & Webhook
- check Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên 24/7 & SLA 99.9%
Được tin cậy bởi các chủ quán tâm huyết
Xem các nhà quản lý ẩm thực Việt Nam nói gì về trải nghiệm đồng hành cùng BeePOS.
"Trước đây mỗi cuối tháng tôi mất cả tuần để cộng sổ và đối chiếu hóa đơn xuất cho khách. Từ khi dùng BeePOS kết nối thẳng máy tính tiền, mọi hóa đơn tự sinh và số liệu thuế minh bạch tuyệt đối."
"Tính năng định lượng nguyên liệu trừ kho tự động cực kỳ chính xác. Chúng tôi giảm hẳn 18% thất thoát thịt bò và hải sản tươi sống hàng tháng nhờ các cảnh báo tồn kho thời gian thực."
"Trợ lý BeePOS AI chỉ ra cho tôi biết rằng các loại bánh sừng bò bán kèm latte buổi sáng cho biên lợi nhuận cao nhất. Nhờ vậy tôi thiết lập combo trên POS chỉ trong 2 phút và doanh thu tăng 25%."
Câu hỏi thường gặp về BeePOS
Mọi điều bạn cần biết trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm.
Khi quán bị mất kết nối Internet, BeePOS có bán hàng được không? expand_more
Có! BeePOS sở hữu cơ chế lưu trữ đệm ngoại tuyến (Offline Mode). Khi mất mạng, nhân viên vẫn tạo đơn, thanh toán và in hóa đơn bình thường. Ngay khi có mạng trở lại, hệ thống sẽ tự động đồng bộ mọi giao dịch lên máy chủ đám mây mà không mất dữ liệu.
BeePOS hỗ trợ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như thế nào? expand_more
BeePOS đã tích hợp sẵn API trực tiếp với các đơn vị phát hành hóa đơn điện tử hợp chuẩn (VNPT, Viettel, MISA, BKAV...). Khi khách yêu cầu hóa đơn hoặc cuối ca cần xuất hóa đơn tổng, phần mềm sẽ truyền dữ liệu có mã của cơ quan thuế tự động theo quy định Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Tôi có phải mua phần cứng hoặc máy tính tiền mới không? expand_more
Không cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể tận dụng máy tính để bàn (PC), laptop, iPad, máy tính bảng Android hoặc máy in nhiệt có sẵn. BeePOS chạy mượt trên trình duyệt web và có app dành riêng cho máy POS chuyên dụng (như Sunmi, iMin, POSBox).
Hộ kinh doanh cá thể có được hỗ trợ làm sổ sách kế toán theo Thông tư 88 không? expand_more
Hoàn toàn có. BeePOS tự động sinh ra 7 mẫu sổ kế toán bắt buộc cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (gồm Sổ doanh thu, Sổ chi phí, Sổ vật liệu dụng cụ, Sổ theo dõi tiền mặt...). Cuối kỳ bạn chỉ việc ấn tải về để nộp cho chi cục Thuế.
Tôi đang dùng phần mềm khác (KiotViet, CukCuk, iPOS), chuyển sang BeePOS có mất dữ liệu không? expand_more
Đội ngũ chuyên viên BeePOS hỗ trợ di chuyển toàn bộ dữ liệu thực đơn, danh mục nguyên liệu, danh sách khách hàng và tồn kho cũ của bạn hoàn toàn miễn phí chỉ trong 30 phút.
Thanh toán VietQR Động trên BeePOS hoạt động thế nào? expand_more
Khi khách gọi thanh toán, màn hình POS hoặc bill in ra sẽ hiển thị một mã QR chứa chính xác số tiền và mã hóa đơn duy nhất. Khi khách chuyển khoản thành công, máy POS sẽ phát âm thanh báo nhận tiền và tự động đóng bàn mà thu ngân không cần bấm xác nhận thủ công.
Tôi có nhiều chi nhánh thì quản lý kho như thế nào? expand_more
Gói Business hỗ trợ mô hình Kho tổng (Central Kitchen) và kho vệ tinh tại từng chi nhánh. Bạn có thể lập phiếu đề xuất nhập kho, điều chuyển kho nội bộ và theo dõi lịch sử hao hụt độc lập của từng cơ sở.
BeePOS có cam kết bảo mật dữ liệu doanh thu của quán không? expand_more
Tuyệt đối bảo mật. Toàn bộ dữ liệu được mã hóa chuẩn ngân hàng SSL 256-bit trên hạ tầng máy chủ đạt tiêu chuẩn Tier 3 tại Việt Nam. Chỉ duy nhất chủ tài khoản sở hữu quyền truy cập và phân quyền người xem.
Quản lý cửa hàng dễ dàng hơn cùng BeePOS ngay hôm nay
Gia nhập hơn 15.000+ chủ quán F&B đang vận hành hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí nhân sự và an tâm tuyệt đối về thuế.
Đăng ký trải nghiệm miễn phí
Tài khoản thử nghiệm kích hoạt ngay sau khi gửi thông tin.